Корпоративная почта является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Она повышает профессионализм и доверие со стороны клиентов, а также обеспечивает более надежную и эффективную внутреннюю коммуникацию в организации. Если вы хотите научиться создавать корпоративную почту на собственном домене, следуйте нашей пошаговой инструкции.

Почему корпоративная почта важна для вашего бизнеса

Корпоративная доменная почта обладает рядом преимуществ:

  • Профессионализм: корпоративная почта на вашем собственном домене (например, yourname@ваш-домен.ru) создает профессиональный имидж вашей компании.

  • Контроль: вы имеете полный контроль над почтовыми ящиками и данными, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших переписок.

  • Брендинг: электронная почта на собственном домене помогает укрепить бренд компании и делает его более узнаваемым.

Теперь, когда мы понимаем важность корпоративной почты, перейдем к пошаговой инструкции по ее созданию.

Шаг 1: Регистрация домена

Первый шаг - выбор доменного имени для вашей компании. Это будет частью адреса вашей корпоративной почты (например, yourname@ваш-домен.ru). Доменное имя должно быть уникальным и соответствовать вашему бренду.

После выбора доменного имени необходимо зарегистрировать его через хостинг-провайдера. Выберите надежного провайдера, который предоставляет услуги регистрации доменов. Это может быть, например, Timeweb или РегРу.

Шаг 2: Выбор хостинг-провайдера для почты

Следующим шагом является выбор хостинг-провайдера, который будет обеспечивать хранение и обработку вашей корпоративной почты. Для этого определите требования вашей компании к хостингу, такие как масштаб бизнеса, количество почтовых ящиков и требования к безопасности.

Исходя из ваших требований, сравните популярных хостинг-провайдеров, например Timeweb, РегРу. Некоторые из них предлагают специализированные пакеты для корпоративных клиентов, такие как Яндекс 360, VK WorkMail.

Шаг 3: Создание и настройка почты

Создание доменной почты на хостинге Timeweb

  1. Вход в аккаунт Timeweb: Перейдите на сайт Timeweb (https://timeweb.com) и войдите в свой аккаунт с помощью учетных данных.

  2. Выберите домен: После входа в аккаунт перейдите в раздел "Управление хостингом" и выберите домен, для которого вы хотите настроить почту.

  3. Настройте MX-записи: В разделе управления хостингом найдите опцию "DNS-записи" или "Настройка DNS". Здесь вы сможете настроить DNS-записи для вашего домена. Добавьте или измените MX-записи следующим образом:

    • Название: оставьте пустым или укажите "@".
    • Тип: выберите "MX" (почтовый сервер).
    • Значение: введите почтовый сервер Timeweb, который обычно выглядит mx.timeweb.ru.
    • Приоритет: установите значение 10.

  4. Создайте почтовый ящик: После настройки MX-записей перейдите в раздел "Почта" и создайте новый почтовый ящик для вашего домена. Укажите необходимый размер ящика и пароль.

  5. Настройте клиентские программы: Чтобы получать и отправлять почту, настройте ваш почтовый клиент (например, Outlook, Thunderbird) для работы с почтовым сервером Timeweb или используйте веб интерфейс.

Создание доменной почты на Яндекс 360

  1. Подготовьте домен: Убедитесь, что ваш домен готов к настройке, и у вас есть доступ к DNS-записям для домена.

  2. Зарегистрируйтесь или войдите: Перейдите на официальный сайт Яндекс 360 (https://connect.yandex.ru) и зарегистрируйтесь, если у вас еще нет аккаунта. Если аккаунт уже есть, войдите в него.

  3. Добавьте свой домен: В интерфейсе Yandex Connect выберите "Домены" и нажмите "Добавить домен". Введите имя вашего домена.

  4. Подтвердите право собственности: Чтобы подтвердить, что вы владеете доменом, вам будет предложено выбрать один из методов подтверждения. Это может быть добавление TXT-записи DNS, изменение MX-записей и т. д. Следуйте инструкциям в зависимости от выбранного метода.

  5. Создайте почтовый ящик: После успешной проверки домена создайте почтовые ящики для вашей организации. Вы можете создать их в разделе "Почта". Укажите имя пользователя (например, info@ваш-домен.ru) и установите пароли для ящиков.

  6. Настройте клиентскую программу: Теперь, когда ваша доменная почта готова, настройте свой клиентский почтовый клиент или используйте веб-интерфейс Яндекс Почты для отправки и получения сообщений.

Создание доменной почты на VK WorkMail

  1. Подготовьте свой домен: Убедитесь, что ваш домен готов к настройке, и вы имеете доступ к DNS-записям для него.

  2. Зарегистрируйтесь или войдите: Перейдите на официальный сайт VK WorkMail (https://biz.mail.ru) и зарегистрируйтесь, если у вас нет аккаунта. Если аккаунт уже есть, войдите в него.

  3. Добавьте свой домен: После входа в систему перейдите в раздел "Домены" или аналогичный. Нажмите "Добавить домен" и введите ваш домен (например, ваш-домен.ru).

  4. Подтвердите право собственности: Чтобы подтвердить, что вы владеете доменом, вам будут предложены различные методы подтверждения, такие как добавление DNS-записей и изменение MX-записей. Следуйте инструкциям на экране и выполните необходимые действия в настройках DNS-записей вашего домена.

  5. Настройте почтовые ящики: После успешной проверки домена вы сможете создать почтовые ящики для вашей организации. Укажите имя пользователя (например, имя@ваш-домен.ru) и установите пароли для ящиков.

  6. Настройте клиентские программы: Теперь, когда ваша доменная почта настроена, настройте свой клиентский почтовый клиент (например, Outlook, Thunderbird) для отправки и получения сообщений с использованием настроек VK WorkMail.

Шаг 4: Тестирование и оптимизация

Проверка функциональности почты

Прежде чем начать активно использовать корпоративную почту, проведите тестирование, чтобы убедиться, что все почтовые ящики настроены корректно, и почта отправляется и принимается без проблем.

Оптимизация безопасности и фильтрации спама

Обеспечьте безопасность вашей корпоративной почты, настроив фильтры спама и вирусной защиты. Это поможет предотвратить нежелательные сообщения и защитить вашу компанию от онлайн-угроз.

Заключение: Ваша корпоративная почта готова к работе

Поздравляем, вы успешно создали корпоративную почту на собственном домене. Теперь ваш бизнес обладает профессиональной электронной почтой, что способствует повышению доверия клиентов и улучшению внутренней коммуникации в организации. Не забывайте регулярно обновлять и поддерживать вашу корпоративную почту, чтобы она всегда работала наилучшим образом.

автор статьи
Автор статьи
Иван Третьяков

основатель веб-студии

Поделиться статьей